Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową

Proponowany zakres zadań zawsze jest dostosowany do specyfiki danej Wspólnoty i w zależności od Klienta może obejmować m.in. zagadnienia:

Administracyjne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową:

• utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci
• dokonywanie rozliczeń zużycia wody w lokalach (dwa razy w roku lub w razie indywidualnej potrzeby częściej)
• dbanie o zadowolenie mieszkańców, informowanie i natychmiastowe rozwiązywanie zgłaszanych problemów
• stałe dyżury administratora na terenie nieruchomości
• dostęp dla mieszkańców do własnych rozliczeń poprzez witrynę WWW
• prowadzenie i dostarczanie korespondencji w imieniu i na rzecz Wspólnoty
• przeprowadzanie okresowych wizytacji i obchodów nieruchomości poprzez administratora

Techniczne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową:

• zapewnienie usług serwisowych dla urządzeń technicznych wymagających stałego nadzoru (np. wind) przez wyspecjalizowane firmy
• wykonywanie bieżącej konserwacji i napraw w części wspólnej nieruchomości, a w szczególności dokonywanie napraw i remontów budynku, jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu, domofonu, a także remontów i napraw innych urządzeń należących do wyposażenia części wspólnej nieruchomości
• usuwanie awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej
• nadzorowanie wykonywania napraw zleconych w nieruchomości
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• przygotowanie wraz z zarządem rocznego planu gospodarczego, w tym planowanych wydatków z funduszu remontowego
• koordynacja remontów lub modernizacji budynku zgodnie z planem gospodarczym zatwierdzonym prawomocną uchwałą właścicieli lokali.

Prawne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową:

• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w pierwszym kwartale każdego roku, sporządzanie niezbędnych dokumentów, archiwizacja dokumentów z przebiegu spotkań
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej – prowadzenie księgi udziałów
• przygotowanie i doprowadzenie do uchwalenia wymaganych prawem uchwał potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania Wspólnoty oraz nadzór nad ich wykonaniem
• pomoc przy zawieraniu umów o dostawy, roboty bądź usługi, związane z realizacją zadań wymienionych wyżej, kontrola prawidłowości wykonania tych umów
• windykacja przedsądowa należności z tytułu dodatkowych przychodów z nieruchomości
• windykacja sądowa (na życzenie Wspólnoty)
• monitorowanie ważności ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych obiektów budowlanych położonych na terenie nieruchomości wspólnej, a także ubezpieczenia Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej; prowadzenie postępowań mających na celu uzyskanie odszkodowań za ewentualnie powstałe szkody
• reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed Sądami Powszechnymi i innymi organami Administracji Państwowej.

Księgowe zarządzanie wspólnotą mieszkaniową:

• prowadzenie odpowiedniej księgowości zgodnie z odrębnymi przepisami
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i przekazanie go wszystkim właścicielom lokali
• pobieranie od właścicieli lokali miesięcznych opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
• terminowe dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy.